Akten management

Klassifikations schema, Inventar und Aufbewahrungsrichtlinie – alle in der gleichen Plattform integriert

Viele Akten werden aus rechtlichen oder historischen Gründen aufbewahrt. Um sie auf organisierte und effiziente Weise zu lagern, ist es notwendig, Instrumente für Inventarisierungszwecke und die Nachverfolgung von Ordnern und Boxen im Unternehmen zu haben.

Akten management

Unter Tausenden von Boxen und Ordnern müssen Sie die Kontrolle über den präzisen Ablageort von jedem Dokument behalten.

McFile besitzt eine komplette Management-Lösung für Akten. Diese beinhaltet Verleihkontrolle, Temporalitätsdiagramme, Strichcodes, Unterstützung für Einscannen und digitale Signatur. Ebenso enthalten sind Boxen-, Ordner- und Dokumentenhierarchie.

 

Haupt funktionen

  • Temporalitäts diagramm

  • Berichts generator

  • Registrierung der physikalischen Form von jedem Dokument

  • Daten migration

  • Volltext suche
  • Verleih-Workflow
  • Scan-Workflow

  • Ein- und Auschecken mit Strichcodes

  • Akteninventar mit Hilfe portabler Geräte
  • Hierarchisches Klassifizierungs schema

  • Sicherheitsbeschränkungen nach Unternehmensbereich oder Position
McFile GmbH

Bösch 23
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