DOKUMENTEN MANAGEMENT

Bilden Sie Dokumente und gescannte Dateien an einem Ort ab

McFile bietet einen einfachen Weg, um Ihre Dokumente digital zu organisieren und zu verwalten. Mit einem Funktionsumfang, der die Integration in die Anwendungen von Microsoft Office beinhaltet, einer mächtigen Suchmaschine und Versionskontrolle, hilft es Ihnen, die Produktivität und Sicherheit des Unternehmens zu verbessern.

Dokumente einscannen

Das Einscannen von Dokumenten ist ein Trend in Bezug auf Aufbewahrung und Business Intelligence. Das Einscannen all Ihrer Dokumente verkürzt die Suche und verbessert die Effizienz des Teams.

McFile hat ein einfaches System für das Hochladen, Veröffentlichen und Teilen von Informationen auf eine integrierte und unabhängige Weise.

Dateimanagement mit Microsoft Office

Für diejenigen, die unter zahllosen Dateien und Ordnern auf Netzlaufwerken oder verstreut auf Firmenrechnern und externen Festplatten leiden, bietet McFile eine solide und sichere Lösung zur Verwaltung von Tabellenkalkulationen, Dokumenten, Videos oder anderen Arbeitsdateien.

Mit der kompletten Integration in das Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) ist es möglich, Dokumente direkt auf McFile abzuspeichern und somit die Kontrolle, Katalogisierung und Versionierung auf eine praktische und schnelle Weise zu erledigen.

Haupt funktionen

  • Suche über Indizes und Dateiinhalte

  • Versenden von Dateien per E-Mail direkt aus dem System

  • Microsoft Office Integration

  • Zuordnung von Metadaten (z.B. Kunde, Fall, Typ und Beschreibung) zu jeder Datei
  • Integrierte PDF-Erzeugung von Microsoft Office Dokumenten

  • Revisionspfad aller Vorgänge

  • Unabhängige Zugriffsprofile für jede Datei

  • Versions kontrolle
  • Benachrichtigung bei Änderung der von Ihnen verfolgten Dokumente

  • Externer Zugriff auf Kunden und Partner

  • Aufbewahrungsrichtlinien für elektronische Akten
McFile GmbH

Bösch 23
CH-6331 Hünenberg

Kontakt:

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+41 76 794 92 36

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