Author: admin

15 Jul

Mudanças na forma de cadastro

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A partir de sexta-feira, 17 de julho, o menu principal do McFile passará uma pequena alteração. Todos os botões escuros foram mesclados em um único botão, chamado Cadastro”.

Através deste novo menu você terá acesso a toda lista de módulos do sistema, e poderá incluir documentos, cadastrar clientes e e-mails, assim como solicitar tarefas. Além disso, alguns campos foram alterados. A principal mudança é a alteração do conceito de “Caso” para “Assunto”, pelo segundo ser mais abrangente.  Logo abaixo você confere a lista com as outras mudanças:

  • Inclusão do campo Tipo de Caixa (20 Kg e Box) na ficha de Caixa;
  • Alteração do nome do processo Retirada em Lote para Saída em Lote;
  • Alteração do nome do processo Devolução em Lote para Entrada em Lote;
  • Alteração do campo Tipo de Acervo para Acervo;
  • Alteração do Relatório de Inventário para Inventário de Caixas;

Por fim, o padrão de visualização de documentos na pesquisa agora é em miniatura, ao invés de formato tabela. Você pode mudá-lo a qualquer momento usando os botões acima a direita da lista de documentos. Inclusive, dentro da tela de documento agora é possível criar cliente e assunto (caso o usuário tenha permissão no sistema). Permanecendo qualquer dúvida, basta entrar em contato conosco através de suporte@mcfile.com.br ou através do chat no canto da tela. Caso tenha sugestões de novas mudanças, por favor, compartilhe conosco em nosso Banco de Ideias.

15 Jul

Como gerenciar seu arquivo pessoal digital (e-book)

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O Arquivo Museu de Literatura Brasileira – AMLB acaba de disponibilizar através da Fundação Casa de Rui Barbosa o e-book  “Orientações práticas para a gestão do seu arquivo pessoal digital”. Nele você encontra um conjunto de procedimentos por meio dos quais escritores, políticos, cientistas, arquivistas e pessoas físicas em geral, poderão se basear para definir os principais pontos na hora de gerenciar seus documentos. As orientações tratam desde a nomenclatura de documentos e o formato de arquivo, até o descarte de documentos que não são mais úteis. Além disso, trata da questão de backups, cuidados com sistemas de nuvem e proteção à privacidade.

Baixe aqui o e-book gratuitamente

03 Jul

What’s next from McFile

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Em razão da grande demanda de informações sobre nossos próximos lançamentos em software e relacionamento, resolvemos inaugurar esse novo boletim trimestral, “What’s Next”, o qual é direcionado a clientes chaves e parceiros. A principal novidade do momento, é o início de uma mudança no modelo de implantação de projetos. Clientes que demandem apoio no processo de implantação ou customizações, poderão contar com nossa rede de parceiros credenciados, os quais estão devidamente elencados no nosso site: http://mcfile.com/parceiros/. Esse novo formato tem como objetivo aumentar nosso ritmo de desenvolvimento do produto, assim como melhorar a qualidade do processo de implantação. Tecnologicamente, temos investido muito em infraestrutura de datacenters, servidores e segurança. Perseguimos continuamente a meta de tornar a nossa nuvem o local mais seguro que uma empresa possa ter para colocar seus documentos digitais. Outro “target” desse trimestre refere-se à função de “rede social corporativa”. Com a implementação de grupos de interesse, temas, documentos e processos poderão ser mais facilmente compartilhados, discutidos e seguidos. Devido às novas políticas do Google quanto ao Java e a previsão de que o Google Chrome deixe de suportar Applets Java, estamos sendo forçados a identificar uma alternativa para essa tecnologia. Nossa previsão é resolvermos essa questão até o final do ano, mas, no próximo boletim, já teremos uma posição mais concreta. Obrigado por lerem e curtirem nossos canais!

23 Jun

eDOC Rio de Janeiro nos dias 12 e 13 de agosto – Inscreva-se!

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Chegamos à última cidade programada do eDOC 2015 com o McFile como patrocinador oficial, um evento capaz de aguçar o mercado de gestão de documentos e informações, buscando soluções para os profissionais que se dedicam à área. Após passarmos por Belo Horizonte e Porto Alegre, chegamos à Cidade Maravilhosa, o Rio de Janeiro, para trazer mais conteúdo sobre o mercado da gestão documental. O evento carioca acontece nos dias 12 e 13 de agosto, e ocorrerá na sede do Ministério Público do Rio de Janeiro, no Centro.

Mario Scheel, CEO McFile

Mais uma vez o evento contará com um ciclo de palestras concebidas para contribuir na cadeia de valor das empresas e instituições governamentais, focadas em temas relacionados a tecnologias e tendências organizacionais para o gerenciamento de informações do ambiente físico ao digital. Nosso CEO, Mario Scheel, ministrará a palestra Softwares na nuvem: melhores práticas e mudança de paradigma. A palestra foi destaque em Belo Horizonte, recebendo citações na imprensa. Outras palestras do evento são:

  • Validade jurídica do documento eletrônico
  • Desapegando do papel e entrando no mundo virtual. Arquivo digital – menos papel, mais espaço e segurança dos dados
  • Digitalização, microfilmagem e soluções de captura – Preservação documental em 2015
  • Dedo de prosa com o autor Alan de Souza Muniz, do livro “Fatores de resistência em sistemas de informação: uma pesquisa na área de ECM/GED”

Para saber mais detalhes e fazer sua inscrição, acesse o site oficial do evento.

12 Jun

Novo Tour de introdução deixa McFile mais acessível para novos usuários

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Para dar continuidade à missão de tornar o McFile cada vez mais acessível, implementamos um novo Tour de introdução no sistema. A partir do dia 10/06/2015 todos os usuários que acessarem o McFile pela primeira vez, serão apresentados a uma breve explicação do funcionamento geral da ferramenta.

Caso não seja sua primeira vez no sistema, e queira visualizar o Tour, você pode acessa-lo no botão de Ajuda no canto superior direito:

09 Jun

Sorteio eDOC Porto Alegre – Contas vitalícias do McFile

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Como vocês já sabem, assim como ocorreu duas semanas atrás em Belo Horizonte, o McFile está patrocinando e participando do eDOC 2015 em  Porto Alegre, que está acontecendo nesse exato momento. E estamos adorando os gaúchos. Então resolvemos repetir a mesma promoção realizada em Minas, anunciando aqui e no evento que todos que se cadastrarem no McFile para experimentação de 15 dias da ferramenta, durante o período de realização do eDOC (09 e 10 de junho), participará de um sorteio. Os ganhadores serão premiados com três contas vitalícias do McFile Starter!  Sim, uma conta sem mensalidade, para sempre. O vencedor será anunciado em nossas redes sociais, FacebookGoogle + LinkedIn. Siga nossos perfis para saber quem ganhou!

03 Jun

eDOC Porto Alegre 09 e 10 de junho – Inscreva-se!

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Como já anunciamos anteriormente, o McFile é o patrocinador oficial do eDOC 2015, um evento capaz de aguçar o mercado de gestão de documentos e informações, buscando soluções para os profissionais que se dedicam à área. No final do mês de maio estivemos presentes na edição de Belo Horizonte, que provou-se um grande sucesso. Agora estaremos presentes na edição de Porto Alegre, que acontece nos dias 09 e 10 de junho.

Mario Scheel, CEO McFile

Mais uma vez o evento contará com um ciclo de 12 palestras concebidas para contribuir na cadeia de valor das empresas e instituições governamentais, focadas em temas relacionados a tecnologias e tendências organizacionais para o gerenciamento de informações do ambiente físico ao digital. Nosso CEO, Mario Scheel, mais uma vez ministrará a palestra Softwares na nuvem: melhores práticas e mudança de paradigma. A palestra foi destaque em Belo Horizonte, recebendo citações na imprensa. Para saber mais detalhes e fazer sua inscrição, acesse o site oficial do evento.

03 Jun

O sucesso do eDOC Belo Horizonte

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Gostaríamos de agradecer a sua presença e de todos que compareceram ao eDOC Belo Horizonte, principalmente aqueles que visitaram nosso estande e com quem tivemos a oportunidade de conversar. Podemos afirmar que o evento superou nossas expectativas em todos os sentidos. Ficamos felizes com a calorosa recepção que recebemos dos profissionais de gestão documental de Minas Gerais. O alto nível profissional e o interesse em evoluir a área é uma característica inerente a todos os que participaram.

Clique para ampliar e ler a matéria completa

Todos os palestrantes trouxeram contribuições inestimáveis, em especial a palestra de nosso CEO, Mario Scheel, sobre Softwares na nuvem: melhores práticas e mudança de paradigma. Além da resposta positiva do público, o conteúdo rendeu uma reportagem de página inteira na editoria de sustentabilidade do Diário do Comércio, o jornal mais tradicional  de Economia, Gestão e Negócios em Minas Gerais.

O sucesso do evento só aumenta mais ainda a responsabilidade para o próximo, em Porto Alegre nos dias 09 e 10 de junho. Esperamos repetir os resultados e claro, retornar a Belo Horizonte no ano que vem para um novo eDOC.

26 May

Sorteio eDOC Belo Horizonte – Contas vitalícias do McFile

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Como vocês já sabem, o McFile está patrocinando e participando do eDOC 2015 em Belo Horizonte, que está acontecendo nesse exato momento. As palestras e o público tem sido incríveis, sem igual. Ficamos muito impressionados com o calor e o interesse que o povo mineiro nos recebeu e queremos retribuir esse mesmo carinho. Por isso anunciamos aqui que todos que se cadastrarem no McFile para experimentação de 15 dias da ferramenta, durante o período de realização do eDOC (26 e 27 de fevereiro), participará de um sorteio. O ganhador será premiado com três contas vitalícias do McFile Starter!  Sim, uma conta sem mensalidade, para sempre. O vencedor será anunciado em nossas redes sociais, FacebookGoogle + LinkedIn. Nos siga para saber se ganhou.

21 May

McFile apoia ANS em restituição de valores ao SUS

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O sistema de cobranças e identificação de beneficiários da ANS – PERSUS foi inteiramente desenvolvido sobre a plataforma do McFile. O projeto de ressarcimento de planos de saúde ao SUS, inicialmente concebido para cobranças de internações hospitalares de usuários de planos de saúde na rede pública hospitalar, agora foi expandido para cobranças de procedimentos de alta complexidade. Uma das notícias de maior destaque na semana passada, a ANS (Agência Nacional de Saúde) utilizou-se da plataforma McFile para esse ambicioso projeto, que durou 5 anos e exigiu a dedicação exclusiva de uma equipe com cerca de 10 pessoas.. Com a mudança, a arrecadação estimada para o primeiro trimestre do ano passado — que começa a ser cobrada este ano — deve aumentar em R$ 173 milhões e atingir um total de R$ 354 milhões. O dinheiro vai para o Fundo Nacional de Saúde, que financia ações de saúde pública.

Segundo o Ministro da Saúde, Arthur Chioro:

“O aprimoramento do sistema de ressarcimento é capaz de produzir mais equidade à população brasileira, porque quem mais precisa do SUS vai poder agora contar com mais recursos, e ao mesmo tempo, quem compra o plano de saúde vai ter o serviço previsto no contrato”

Clique na imagem para ampliar

Você pode encontrar mais detalhes do projeto no Blog do Ministério da Saúde. A adoção de uma ferramenta completa de gestão documental, trouxe para a ANS um controle mais refinado de seus processos, que resultou em um aumento de receita. Esse é apenas um dos inúmeros casos onde um investimento adequado na administração dos documentos de uma organização pode otimizar seus processos.